Foto’s (boven, v.l.n.r.): Taart: Karolien Beyens - Fotograaf: Sofie Vansteelant / Feestzaal: Ghent Marriott Hotel - Fotograaf: Gilles Vandamme / Wedding Planner: Atelier Rosé - Fotograaf: Laurien De Grande Photography
Waar je klanten vandaag het meest mee worstelen
Bij het plannen van hun trouwdag lopen koppels vooral vast op de gastenlijst en wie ze wel/niet uitnodigen (41%), de stijgende kosten binnen budget houden (40%) en het vinden van tijd en mentale ruimte om alles te plannen naast werk en leven (40%); drie uitdagingen die nagenoeg even zwaar doorwegen. Opvallend is wat op de vierde plaats staat: 32% noemt de verwachtingen van familie en omgeving als grootste uitdaging, nog vóór keuzestress en knopen doorhakken (31%) en het vinden van goede leveranciers die nog vrij en betaalbaar zijn (24%). Slechts 7,6% ervaart géén van deze uitdagingen en zegt dat het plannen van hun trouwfeest vlot verloopt.
Bij keuzestress kan het helpen om als expert een beperkter aantal passende opties voor te stellen in plaats van jouw volledige catalogus. Koppels waarderen een duidelijke aanbeveling op basis van jouw ervaring. Voor hun tijdsgebrek zal maximale ontzorging dan weer helpen: wees hun vast aanspreekpunt, bezorg hen de concrete stappen die ze zelf nog dienen te doen, en neem zelf tijdig contact op als opvolging nodig is.
Op vlak van familie en omgeving kunnen meerdere factoren meespelen. Alhoewel je familie-druk niet kan wegnemen, zijn er wel concrete zaken die je kan doen om te helpen. Gaat het over budget of verwachtingen van wie (mee)betaalt, dan kan een heldere, officiële kostenopbouw die het koppel kan tonen helpen. Wil de familie een bredere kring uitnodigen dan het budget toelaat, dan kan een apart geprijsde, kleinschaligere receptie voor die groep de rest van de dag behapbaar houden. Bij spanningen in gezinnen kan een wedding planner of ceremoniemeester mogelijks zelfs helpen met alternatieve ideeën, bemiddelen en een tafelschikking uitwerken. En bij een generatieverschil in wat een geslaagd feest is, kan een hybride structuur helpen - als het koppel dit wenst: denk aan een klassieker ceremonie-moment, gevolgd door een kleinere, persoonlijkere receptie helemaal op maat van het koppel.
Conclusie: toon koppels vooral dat je met hen meedenkt, en geef hen concrete opties voor het probleem dat bij hen speelt. Tips en ideeën vanuit jouw ervaring en expertise, een heldere kostenopbouw of apart geprijsd alternatief, een voorstel op maat bij keuzestress, maximale ontzorging, … kunnen daarbij helpen en meer houvast geven.
Waarom prijstransparantie vandaag belangrijker is dan ooit
8% van de koppels voelt een grote invloed van de huidige economische en sociale context op het plannen van hun huwelijk, 30% een beetje. 28% voelt geen enkele invloed, en 35% stond er nog niet bij stil. Van wie wél invloed voelt, wijst 88% naar de stijgende prijzen voor energie, voeding en materialen, tegenover amper 13% die internationale conflicten noemt en 8% die blokkades op handelsroutes zoals de Straat van Hormuz aanhaalt.
Wat betekent die invloed dan voor hoe koppels zelf hun trouwdag zien? Over hun visie twijfelen ze niet, wel kiezen velen bewuster. 24% van de koppels zegt: "Ons huwelijk blijft een topprioriteit, wat er ook gebeurt", en 52% zegt: "We letten meer op het budget, maar willen nog steeds onze droomdag". Samen houdt 76% van de koppels dus vast aan hun trouwplannen. 21% stelt daarnaast bepaalde wensen bij om binnen hun budget te blijven, en amper 2,5% overweegt uitstel. Voor de meeste koppels verandert de vraag dus niet óf hun droomdag kan doorgaan, wel hóe.
Voor jou betekent dit: koppels voelen de prijsstijgingen, ook al leggen ze het verband met de bredere context niet altijd. Een heldere toelichting bij een prijsverhoging -wat de kost precies drijft, zoals hogere kosten op vlak van grondstoffen, personeel, energie en transport- geeft koppels meer begrip voor de prijs.
Conclusie: transparantie over je prijzen, overtuigt beter dan stilzwijgen. Koppels voelen vooral een verschil op hun rekening, en merken zelf minder van de macro-economische oorzaken die erachter zitten.
Waar geven koppels net meer of minder budget aan uit
Wie wil besparen, doet dat zelden bij sfeer, eten of beeldmateriaal - daar geeft men net meer budget aan uit. Sfeer en beleving zet zo 47% van de koppels voorop als één van de belangrijkste aspecten van hun trouwfeest, op de voet gevolgd door eten en drinken (46%), foto en video (40%), dat iedereen die telt erbij is (39%), de locatie (38%) en feest, muziek en entertainment (28%). Aan de andere kant van de balans, waar koppels indien nodig sneller op zouden besparen, staan decoratie en bloemen (55%), de huwelijksreis (52%) en kleding (22%). Over de persoonlijke, eigen toets zijn koppels dan weer het meest verdeeld: 19% zet het voorop, 18% zou er net op besparen. Ook op de vraag naar één aspect waarop ze sowieso nooit willen inboeten, wat er ook gebeurt, staan eten en drinken en sfeer en beleving samen ver bovenaan, gevolgd door dat iedereen die telt erbij is en foto en video.
Áls koppels besparen, kijken ze dus eerst richting decoratiebedrijven, bloemisten, huwelijksreis-specialisten en kledingwinkels. Toch betekent dit niet dat deze leveranciers worden weggelaten: "minder leveranciers inschakelen" is met 4% de minst gekozen aanpassing als koppels ergens bijsturen. Besparen betekent dus zelden schrappen: koppels zoeken in dat geval een lichtere versie. Denk aan eenvoudigere of seizoensbloemen, een sterk statement-stuk in plaats van veel verschillende stukken, een kortere reis of 'mini-moon' vlak na het feest, gevolgd door een grotere reis later,...
Conclusie: wie zichtbaar en flexibel is, en mogelijks alternatieve opties in hun aanbod biedt, blijft in beeld, ook als het budget meer onder druk staat. Nvdr: dat koppels meer op het budget letten, vertaalt zich zelden in een lager eindbudget, wel in het bewuster inzetten van dat budget. 44% van de koppels gaf uiteindelijk méér uit dan gepland, amper 3,5% bespaarde bewust tegenover wat ze vooraf voor ogen hadden.
Hoe koppels vandaag concreet bijsturen
72% van de koppels overweegt of voert aanpassingen uit die ze initieel niet planden. Dat cijfer ligt hoger bij wie invloed voelt van de internationale, economische en sociale context (89%) dan bij wie dat niet doet (62%), én is tegelijk een teken dat aanpassingen sowieso vaak deel uitmaken van het planningsproces.
De populairste aanpassingen zijn zelf iets maken of doen in plaats van uitbesteden (40%) en een kleiner gastenaantal (25%). Andere aanpassingen waar koppels voor kiezen: tweedehands, huren of lenen in plaats van nieuw kopen (18%), besparen op de huwelijksreis (18%), overstappen naar goedkopere leveranciers (17%), een kleinere of eenvoudigere locatie (13%), een lager totaalbudget (12%), niet in het hoogseizoen (de zomer) of in het weekend trouwen, en wel op een goedkopere (week)dag, datum of seizoen (11%), uitstel van de trouwdatum (6%) en minder leveranciers inschakelen (4%). Bijna 3 op 10 koppels (28%) past uiteindelijk niets aan.
Dat zelf iets maken of doen de populairste aanpassing is, kan mogelijks een opportuniteit zijn om deze koppels alsnog als klant te binden. Denk aan workshops waarin je jouw vakkennis met hen deelt, losse verhuur van decoratiestukken, halfklare pakketten die het koppel zelf kan afwerken, enzovoort.
Conclusie: overweeg naast je volledige pakket ook een lichtere versie aan te bieden, zodat je ook koppels kan bedienen die liever zelf -of samen met jou- de handen uit de mouwen steken.
De gastenlijst: je grootste kans om flexibiliteit te tonen
De gastenlijst is het enige thema dat in bijna elke vraag terugkomt: het is één van de belangrijkste aspecten van hun feest, waar koppels vaak niet op willen inboeten, en tegelijk één van de grootste uitdagingen bij het plannen, en de tweede populairste concrete aanpassing wanneer dat nodig is. Dat is geen toeval: elke extra gast heeft een directe invloed op de kostprijs, en tegelijk is de gastenlijst samenstellen een emotionele oefening. Een flexibel aanbod voor zowel kleinere, intieme gezelschappen als grotere groepen sluit daarom sterk aan bij de vraag vandaag.
Conclusie: een schaalbaar aanbod, van een intiem gezelschap tot een grote receptie, met een duidelijke prijs per extra gast, vangt koppels op in elke fase van hun beslissingsproces rond de gastenlijst.
Het gemiddelde trouwbudget van koppels in 2026
Koppels schatten een realistisch trouwbudget in 2026 gemiddeld op €28.285, met maximumbedragen die oplopen tot zo’n €350.000. Dit ligt in lijn met de resultaten van onze Nationale Huwelijksenquête van 2025, die rond de €30.000 uitkwam.
Voor 44% valt het uiteindelijke budget hoger uit dan gepland: 33% van de koppels zag het budget namelijk met 10 tot 30% stijgen, 11% zag het zelfs met meer dan 30% stijgen. Bij 25% bleef het budget ongeveer zoals verwacht, en 26% had vooraf geen concreet bedrag in gedachten. Amper 3% slaagde erin bewust te besparen tegenover wat ze initieel voor ogen hadden.
Conclusie: veel koppels geven uiteindelijk meer uit dan gepland. Een heldere communicatie over wat je aanbod precies inhoudt, kan koppels helpen dit vooraf beter in te schatten.
Vertrouwen weegt vandaag zwaarder door dan ooit
Terwijl transparant zijn over je prijzen belangrijk is, kiezen koppels in de eerste plaats niet op basis van prijs. Uit onze Nationale Huwelijksenquête van 2025 bleek dat prijs pas op de vijfde plaats staat bij wat koppels doorslaggevend vinden in hun keuze voor een leverancier. Bovenaan staan service en klantvriendelijkheid (96%), ontzorging en vertrouwen (90%) en reviews en aanbevelingen (87%) — nog vóór prijs (83%). Professioneel en warm communiceren, snel antwoorden, en duidelijk maken wat je uit handen neemt, zijn dus minstens even belangrijk. Het House of Weddings Kwaliteitslabel versterkt die vertrouwensscore bovendien net op het moment dat een koppel een keuze dient te maken.
Conclusie: vertrouwen en ontzorging wegen zwaarder dan prijs, maak die dus net zo zichtbaar als je tarieven. De goedkoopste leverancier wint niet, wél de leverancier die het meeste vertrouwen uitstraalt, zich flexibel opstelt en met koppels meedenkt. Benoem je meerwaarde daarbij zo specifiek en concreet mogelijk. Zeg bijvoorbeeld niet 'wij maken jullie trouwdag onvergetelijk', en zeg wel wát je exact uit handen neemt en hoe je dat aanpakt.
Veel succes!
Over de respondenten
Deze cijfers komen uit een bevraging van House of Weddings bij trouwkoppels in verschillende fases van hun trouwplanning, afgenomen over drie weken in juni-juli 2026. 33% van de respondenten is net begonnen met dromen en plannen, 32% zit middenin de organisatie, 14% staat vlak voor hun trouwdag, en 21% is intussen getrouwd. De meerderheid bevindt zich dus nog volop in de actieve planningsfase.